Attendances

Tutorial Odoo 18: Melakukan dan Memantau Absensi (Attendances)

Tujuan: Karyawan (Doni) melakukan absen masuk (Check-in) dan keluar (Check-out), serta manajer (Siska) memantau rekapitulasi waktu kerja mereka.

Langkah 1: Cara Absensi Mandiri (POV: Karyawan)

1. Login sebagai karyawan (Contoh: Doni).

2. Perhatikan Lingkaran Merah di bilah navigasi kanan atas. Jika berwarna merah, artinya Anda belum absen.

3. Klik lingkaran tersebut, lalu klik tombol Check-in.

   • Hasil: Lingkaran berubah menjadi Hijau. Odoo akan mencatat jam masuk dan mulai menghitung durasi waktu kerja secara real-time.

     

4. Jika waktu kerja sudah selesai, klik kembali lingkaran hijau tersebut dan klik Check-out.

   • Hasil: Lingkaran kembali menjadi merah, dan total jam kerja hari itu akan tersimpan.

     

Langkah 2: Memantau Rekapitulasi Absensi (POV: Manager HR)

Sebagai Manager HR, Ahmad dapat melihat performa kehadiran seluruh tim.

1. Login sebagai Siska.

2. Buka modul Attendances (Absensi).

3. Anda akan langsung diarahkan ke menu Overview.

4. Di sini, Anda bisa melihat daftar karyawan beserta jam masuk, jam keluar, dan total jam kerja mereka (misal: Ali bekerja selama 1 menit sebagai percobaan).

5. Sistem juga akan menghitung sisa kewajiban jam kerja berdasarkan standar perusahaan (misal: Standar 8 jam, jika baru bekerja sedikit maka akan muncul sisa jam kerja yang harus dipenuhi).

💡 Penjelasan Penting Mengenai Absensi

1. Work Time Counter: Odoo menyediakan penghitung waktu (Timer) yang aktif setelah Anda Check-in. Ini membantu karyawan memantau sudah berapa lama mereka bekerja pada hari itu.

2. Dashboard Overview: Manajer bisa melihat siapa saja yang saat ini sedang berada di kantor (sedang Check-in) dan siapa yang belum hadir melalui warna indikator di menu Overview.

3. Kaitan dengan Payroll: Data jam kerja dari modul Attendances ini nantinya bisa ditarik ke modul Payroll (Penggajian) untuk menghitung upah lembur atau potongan keterlambatan secara otomatis.