Contracts

Tutorial Odoo 18: Membuat Kontrak Karyawan (Contracts)

Tujuan: Mendokumentasikan hubungan kerja, menetapkan gaji pokok, dan menentukan struktur gaji yang akan digunakan untuk perhitungan slip gaji.

Langkah 1: Navigasi ke Pembuatan Kontrak

1. Masuk ke Odoo sebagai Manager HR.

2. Buka modul Employees (Karyawan).

3. Pilih menu Contracts di bawah menu Employees.

4. Klik tombol New (Baru).

Langkah 2: Mengisi Informasi Kontrak

1. Contract Reference: Berikan judul kontrak agar mudah dikenali (Contoh: Kontrak Siska - Manager HR atau KTR/HR/SISKA/2026).

2. Employee: Pilih nama karyawan yang bersangkutan.

3. Start Date: Tentukan tanggal mulai bekerja (Contoh: 01/01/2026).

4. Salary Structure Type: Pilih tipe struktur (Contoh: Employee atau Manager).

Langkah 3: Menetapkan Gaji dan Struktur

1. Salary Structure: Pilih struktur gaji yang sudah kita buat sebelumnya (Contoh: Manager Salary Structure).

2. Wage: Masukkan nominal gaji pokok bulanan (Contoh: Rp 10.000.000).

3. Tunjangan lainnya: Jika ada tunjangan tetap yang tidak masuk rumus persentase, bisa diisi pada kolom yang tersedia.

Langkah 4: Aktivasi Kontrak (Running)

1. Klik Save.

2. PENTING: Ubah status kontrak dari Draft menjadi Running.

   

   • Penjelasan: Jika status masih Draft atau New, sistem Payroll tidak akan bisa menarik data kontrak ini saat pembuatan slip gaji.

---

📂 Contoh Master Data Kontrak Karyawan (Simulasi)

Berikut adalah simulasi kontrak untuk Siska dan Doni berdasarkan tutorial sebelumnya:

---

💡 Penjelasan Integrasi Payroll

1. Kaitan dengan Salary Rules: Saat slip gaji dibuat, Odoo akan melihat nilai di kolom Wage ini. Jika sebelumnya kita membuat aturan Tunjangan Jabatan = 40% dari contract.wage, maka sistem akan otomatis menghitung Rp 4.000.000 untuk Siska.

2. Validity Period: Odoo akan memperingatkan Anda jika kontrak akan segera berakhir sesuai dengan End Date yang diisi, sehingga HR bisa segera menyiapkan perpanjangan kontrak.

3. Multiple Contracts: Seorang karyawan bisa memiliki riwayat banyak kontrak (misal: kontrak magang lalu kontrak tetap), namun hanya satu kontrak yang berstatus Running di waktu yang sama.