Tutorial Odoo 18: Membuat Lowongan Kerja (Job Vacancy)
Tujuan: Membuka posisi pekerjaan baru di perusahaan, menentukan target jumlah karyawan, serta mengatur tim penilai (Interviewer).
Langkah 1: Membuat Posisi Pekerjaan Baru
-
Masuk ke Odoo sebagai Siska (Manager HR).
-
Buka modul Recruitment.
-
Pilih menu Applications > By Job Positions.
-
Klik tombol New (Baru) dan isi informasi berikut:
-
Job Position: Nama posisi yang dibuka (Contoh:
Marketing). -
Department: Departemen terkait (Contoh:
Sales). -
Target: Jumlah orang yang ingin direkrut (Contoh:
2orang). -
Recruiter: Penanggung jawab rekrutmen (Contoh: Siska).
-
Interviewer: Orang yang akan mewawancarai (Contoh: Doni).
-
-
Klik Save.
Langkah 2: Mengatur Tahapan Seleksi (Recruitment Stages)
Tahapan ini menentukan proses yang harus dilewati pelamar (Pipeline). Anda bisa menyesuaikannya sesuai kebijakan perusahaan.
-
Klik Smart Button Job Applications pada posisi yang baru dibuat.
-
Anda akan melihat tampilan Kanban dengan tahap-tahap standar. Untuk mengubah nama tahap, klik ikon gerigi pada judul kolom lalu pilih Edit Stage.
-
Contoh perubahan nama tahap sesuai video:
-
First Interview diubah menjadi HR Interview.
-
Second Interview diubah menjadi User Interview.
-
-
Tahapan akhir biasanya adalah Contract Proposal dan Contract Signed.
📂 Contoh Master Data Lowongan Kerja Lainnya
Berikut adalah simulasi pembukaan lowongan kerja untuk posisi lain di perusahaan:
Bidang | Nama Posisi | Departemen | Target | Interviewer |
|---|---|---|---|---|
Teknis | IT Support | IT Department | 1 | Budi Prasetyo |
Operasional | Staff Gudang | Production | 5 | Siska Amelia |
Keuangan | Junior Accountant | Finance | 1 | Budi Prasetyo |
Administrasi | HR Admin | Human Resource | 1 | Ahmad Junaidi |
💡 Penjelasan Mengenai Alur Kerja (Workflow)
-
Job Description: Setelah posisi dibuat, Anda bisa menambahkan deskripsi pekerjaan secara detail yang nantinya dapat dipublikasikan ke situs web perusahaan jika modul Website terpasang.
-
Tracking Pelamar: Setiap pelamar yang masuk akan muncul sebagai kartu di tahap New. Anda cukup menarik (drag-and-drop) kartu pelamar tersebut ke tahap berikutnya seiring berjalannya proses seleksi.
-
Kolaborasi Tim: Dengan menentukan Interviewer, manajer departemen terkait (seperti Ibrahim untuk Marketing) akan mendapatkan akses untuk melihat dokumen pelamar dan memberikan penilaian langsung di sistem.