Generate Payslips Batch

Tutorial Odoo 18: Memproses Gaji (Generate Payslips Batch)

Tujuan: Menghitung seluruh komponen gaji karyawan (tunjangan, potongan, dan gaji bersih) secara otomatis berdasarkan kontrak dan aturan gaji yang telah dibuat sebelumnya.

Langkah 1: Membuat Batch Penggajian

  1. Masuk ke Odoo sebagai Manager HR.

  2. Buka modul Payroll.

  3. Pilih menu Payslips > Batches.

  4. Klik New dan isi informasi berikut:

    • Name: Nama periode gaji (Contoh: Gajian Januari 2026).

    • Period: Tentukan tanggal awal dan akhir bulan penggajian.

Langkah 2: Menghasilkan Slip Gaji (Generate Payslips)

  1. Di dalam dokumen Batch, klik tombol Generate Payslips.

  2. Pilih Karyawan: Pilih karyawan yang ingin digaji (Contoh: Siska Amelia dan Doni Setiawan).

  3. Klik tombol Generate.

    • Hasil: Odoo akan membuat draf slip gaji untuk setiap karyawan terpilih.

Langkah 3: Verifikasi Perhitungan Gaji

  1. Klik pada salah satu nama karyawan (misal: Siska) untuk melihat detailnya.

  2. Buka tab Salary Computation untuk melihat rincian angka:

    • Basic Salary: Diambil dari gaji pokok di kontrak.

    • Allowances: Tunjangan jabatan (40%) dan uang makan otomatis terhitung.

    • Deductions: Potongan BPJS (5%) otomatis terpotong.

    • Net Salary: Gaji bersih yang akan diterima karyawan.

Langkah 4: Validasi dan Finalisasi

  1. Jika angka sudah benar, kembali ke tampilan Batch.

  2. Klik tombol Confirm atau Create Draft Entry untuk memprosesnya ke akuntansi.

  3. Status akan berubah menjadi Done.

📂 Contoh Data Simulasi Slip Gaji (Payroll Analysis)

Berikut adalah perkiraan perhitungan gaji untuk data kita sebelumnya:

Komponen Gaji

Siska Amelia (Manager)

Doni (Staff)

Keterangan

Gaji Pokok (Basic)

Rp 10.000.000

Rp 5.000.000

Dari data Kontrak.

Tunj. Jabatan (40%)

+ Rp 4.000.000

+ Rp 2.000.000

Dari Salary Rules.

BPJS (5%)

- Rp 500.000

- Rp 250.000

Potongan (Deduction).

Gaji Bersih (Net)

Rp 13.500.000

Rp 6.750.000

Total Diterima.

💡 Penjelasan Mengenai Integrasi Akuntansi

  1. Otomatisasi Jurnal: Saat Anda mengklik tombol konfirmasi pada Batch atau Slip Gaji, Odoo akan otomatis membuat entri jurnal di modul Accounting yang mendebit akun Beban Gaji dan mengkredit akun Utang Gaji.

  2. Payslip Batches: Fitur ini sangat berguna untuk perusahaan dengan banyak karyawan agar HR tidak perlu membuat slip gaji satu per satu secara manual.

  3. Akurasi: Karena perhitungan didasarkan pada rumus (Salary Rules) yang sudah kita buat, risiko kesalahan hitung manual (human error) dapat dihilangkan sepenuhnya.

Updated on
Contracts