Time Off Request

Tujuan: Doni akan mengajukan cuti menggunakan jatah alokasi yang dimilikinya, kemudian Siska atau Ahmad akan menyetujuinya.

Login sebagai Doni.
Buka modul Time Off (ikon payung).
Di dasbor, Anda dapat melihat sisa jatah cuti (misal: Cuti Tahunan: 12 hari).
Pilih Tanggal:
- Klik langsung pada tanggal di kalender.
- Jika ingin mengambil lebih dari satu hari, klik dan tahan (drag) dari tanggal mulai hingga tanggal selesai.
Isi Formulir Pengajuan:
- Time Off Type: Pilih tipe cuti (contoh: Cuti Tahunan).
- Description: Isi alasan cuti (contoh: Libur).
- Dates: Pastikan durasi hari sudah benar (misal: 3 hari).
Klik Save. Status pengajuan akan menjadi To Approve.

Proses persetujuan bergantung pada siapa yang diatur sebagai Approver pada tipe cuti tersebut.

Skenario A (Cuti Tahunan): Biasanya disetujui oleh Manager HR.
- Ahmad masuk ke Time Off > Management > Time Off.
- Pilih pengajuan Doni dan klik Approve.
Skenario B (Cuti Menikah): Biasanya membutuhkan persetujuan atasan langsung.
- Siska masuk ke Time Off > Management > Time Off.
- Pilih pengajuan Doni dan klik Approve.

Berikut adalah simulasi beberapa pengajuan cuti untuk karyawan yang berbeda:

Karyawan	Tipe Cuti	Durasi	Alasan	Status Persetujuan
Doni	Cuti Tahunan	2 Hari	Wisuda Adik	Approved by Ahmad
Budi	Cuti Sakit	1 Hari	Demam	No Validation (Otomatis)
Siska Amelia	Cuti Menikah	3 Hari	Pernikahan	Approved by Ahmad
Doni	Cuti Tahunan	1 Hari	Urusan Perbankan	Refused (Jika ditolak Manager)

Visualisasi Kalender: Setelah diajukan, kalender akan menunjukkan warna yang berbeda sesuai tipe cutinya (misal: Hijau untuk Tahunan, Oranye untuk Menikah).
Sisa Jatah (Balance): Setelah cuti disetujui, jumlah sisa hari pada dasbor karyawan akan otomatis berkurang.
Pemisahan Approval: Odoo 18 memungkinkan alur persetujuan yang fleksibel. Cuti umum bisa diatur ke Manager HR, sementara izin khusus bisa diarahkan ke atasan langsung di departemen masing-masing.