Tutorial Odoo 18: Memberikan Alokasi Cuti (Time Off Allocations)
Tujuan: Memberikan kuota hari cuti kepada karyawan (misal: Doni) untuk tipe cuti yang memerlukan alokasi (seperti Cuti Tahunan atau Cuti Menikah).
Langkah 1: Navigasi ke Menu Alokasi
-
Masuk ke Odoo sebagai Siska (Manager HR).
-
Buka modul Time Off (ikon payung).
-
Pilih menu Management > Allocations.
-
Klik tombol New (Baru).
Langkah 2: Mengisi Detail Alokasi
Isi formulir alokasi dengan informasi berikut:
-
Description: Judul alokasi agar mudah dikenali (Contoh:
Jatah Cuti Tahunan Doni 2025). -
Time Off Type: Pilih tipe cuti yang sudah dibuat (Contoh: Cuti Tahunan).
-
Allocation Type: Pilih Regular Allocation.
-
Validity Period: Tentukan masa berlaku jatah cuti tersebut (Contoh: 01/01/2026 - 31/12/2026).
-
Duration: Masukkan jumlah hari yang diberikan (Contoh: 12 hari).
-
Employee: Pilih karyawan yang akan menerima jatah tersebut (Contoh: Doni ).
Langkah 3: Validasi Alokasi
-
Klik tombol Save.
-
Klik tombol Approve (Setujui). Karena Ahmad adalah Manager HR, dia bisa langsung menyetujui alokasi ini.
-
Hasil: Doni kini memiliki saldo 12 hari untuk Cuti Tahunan yang bisa ia gunakan sepanjang tahun 2026.
-
📂 Contoh Master Data Alokasi Lainnya
Berikut adalah simulasi pemberian jatah untuk karyawan lain berdasarkan kategori cuti yang telah kita buat:
Karyawan | Deskripsi Alokasi | Tipe Cuti | Durasi | Masa Berlaku |
|---|---|---|---|---|
Doni Setiawan | Jatah Cuti Tahunan 2026 | Cuti Tahunan | 12 Hari | Jan - Des 2026 |
Siska Amelia | Alokasi Cuti Menikah | Cuti Menikah | 3 Hari | Nov - Des 2026 |
💡 Penjelasan Penting Mengenai Alokasi
-
Mengapa Tidak Semua Cuti Butuh Alokasi?
Tipe cuti seperti Cuti Sakit atau Cuti Bersama biasanya diatur sebagai No Limit (Tanpa Batas), sehingga Anda tidak perlu repot membuatkan alokasi satu per satu untuk setiap karyawan.
-
Mode Alokasi Massal:
Selain memilih satu per satu karyawan (By Employee), Anda juga bisa memberikan alokasi berdasarkan Department. Misalnya, memberikan jatah 12 hari cuti tahunan kepada seluruh Departemen Sales sekaligus.
-
Masa Berlaku (Validity):
Pastikan masa berlaku diatur dengan benar. Jika sekarang tahun 2026 dan alokasi Doni habis pada Desember 2025, maka saldo cutinya akan kembali menjadi 0 secara otomatis di sistem.