Create Applicant and Schedule Interview

Tutorial Odoo 18: Mencatat Pelamar dan Jadwal Interview

Tujuan: Mendata kandidat yang melamar, mengatur ekspektasi gaji, menjadwalkan pertemuan dengan pewawancara, serta memberikan penilaian awal.

Langkah 1: Memasukkan Data Pelamar Baru

1. Masuk ke Odoo sebagai Ahmad Junaidi (Manager HR).

2. Buka modul Recruitment > pilih lowongan yang tersedia (Contoh: Marketing).

3. Klik tombol New (Baru) dan isi informasi pelamar:

   • 

     Subject / Applicant's Name: Nama kandidat (Contoh: Maulana).

   • Email & Phone: Informasi kontak pelamar.

   • Expected Salary: Gaji yang diharapkan pelamar (Contoh: Rp 5.000.000).

   • Availability: Tanggal kapan pelamar bisa mulai bekerja.

   • Source: Dari mana pelamar mendapat info lowongan (Contoh: LinkedIn).

4. Klik Save.

Langkah 2: Menjadwalkan Pertemuan (Meeting)

Setelah data tercatat, Anda perlu mengatur jadwal wawancara dengan tim penilai.

1. Di dalam formulir pelamar, klik Smart Button Meetings (ikon kalender) di bagian atas.

2. Pilih tanggal dan waktu wawancara di kalender.

3. Tambahkan Attendees (Peserta): Masukkan nama Siska (Recruiter) dan Doni (Interviewer/Manager Departemen).

4. Klik Save & Close.

Langkah 3: Mengelola Tahapan dan Evaluasi

1. Pindahkan status pelamar dari tahap New ke Interview dengan cara mengklik bilah tahapan di pojok kanan atas.

2. Berikan Rating (Bintang) berdasarkan kesan awal atau hasil wawancara:

   • ⭐ (Bintang 1): Good

   • ⭐⭐ (Bintang 2): Very Good.

   • ⭐⭐⭐ (Bintang 3): Excellent

3. Gunakan fitur Log Note atau Plan Activity untuk mencatat umpan balik (feedback) hasil wawancara agar tim lain bisa membacanya.

---

📂 Contoh Master Data Pelamar Lainnya

Berikut adalah simulasi data pelamar untuk posisi Marketing dan posisi lainnya:

---

💡 Penjelasan Mengenai Fitur Evaluasi

1. Interviewer Feedback: Sangat penting bagi Ibrahim (sebagai Manajer Sales) untuk memberikan catatan teknis di Odoo setelah wawancara selesai. Hal ini membantu Ahmad mengambil keputusan final.

2. Expected vs Proposed Salary: Odoo memungkinkan Anda mencatat berapa gaji yang diminta pelamar dibandingkan dengan berapa yang mampu diberikan perusahaan. Ini sangat membantu saat tahap negosiasi kontrak.

3. History: Semua interaksi, mulai dari email yang dikirim hingga jadwal meeting yang diubah, akan tercatat secara otomatis di bagian bawah (chatter) dokumen pelamar tersebut.