Tutorial Odoo 18: Finalisasi Rekrutmen & Pembuatan Karyawan Baru
Tujuan: Memindahkan pelamar yang sudah lulus (seperti Maulana) ke daftar karyawan resmi, membuat akun pengguna untuknya, dan mengatur identitas absensinya.
Langkah 1: Memfinalisasi Tahap Rekrutmen
-
Masuk ke Odoo sebagai Ahmad Junaidi (Manager HR).
-
Buka modul Recruitment > pilih lowongan Marketing.
-
Cari kartu pelamar atas nama Maulana yang sebelumnya sudah lulus interview dan tes medis.
-
Geser kartu Maulana ke tahap paling akhir, yaitu Contract Signed (Kontrak Ditandatangani).
Langkah 2: Membuat Data Karyawan (Create Employee)
-
Buka dokumen pelamar Maulana di tahap Contract Signed.
-
Klik tombol Create Employee (Buat Karyawan) yang muncul di pojok kiri atas.
-
Sistem akan otomatis membuat profil di modul Employees. Klik profil tersebut untuk melengkapi datanya.
Langkah 3: Melengkapi Profil & Akun Pengguna (User)
Agar karyawan baru bisa mulai bekerja dan menggunakan sistem, lengkapi informasi berikut:
-
Work Information: Masukkan alamat email kantor dan nomor telepon.
-
Private Information: Masukkan alamat rumah dan data pribadi lainnya.
-
Settings (Create User):
-
Pada tab Settings, klik tombol Create User.
-
Masukkan nama login (contoh:
Maulana) dan email loginnya. -
Langkah ini membuat Maulana resmi memiliki akun untuk masuk ke database Odoo perusahaan.
-
Langkah 4: Pengaturan Absensi (HR Settings)
-
Pindah ke tab HR Settings.
-
Masukkan PIN Code untuk absensi mesin/kiosk (contoh:
1234). -
Klik Generate pada bagian Badge ID untuk membuat nomor ID kartu karyawan.
📂 Contoh Master Data Karyawan Baru (Simulasi)
Berikut adalah contoh data input jika Anda merekrut pelamar lain dari tutorial sebelumnya:
Nama Karyawan | Departemen | Atasan (Manager) | Related User | PIN Absen |
|---|---|---|---|---|
Maulana | Marketing | Doni | Maulana | 1234 |
Siti Aminah | Marketing | Ibrahim | Siti_Aminah | 4321 |
Dewi Lestari | Finance | Budi Prasetyo | Dewi_L | 5678 |
💡 Penjelasan Penting
-
Otomatisasi Data: Tombol Create Employee membantu menjaga konsistensi data karena informasi seperti nama dan departemen langsung ditarik dari modul rekrutmen tanpa perlu mengetik ulang.
-
Status Karyawan: Setelah Maulana resmi menjadi karyawan, jumlah total personil di modul Employees akan bertambah secara otomatis.
-
Keamanan: Memberikan Related User dan PIN absensi adalah langkah wajib agar karyawan bisa mulai mencatatkan kehadirannya secara mandiri di sistem.