Warehouse dan Location

Tutorial Konfigurasi Warehouse dan Location

Tujuan:

Mengatur struktur penyimpanan barang perusahaan dengan membuat entitas gudang fisik (Warehouse) dan membagi area di dalam gudang tersebut menjadi beberapa zona spesifik (Location) untuk pengelolaan stok yang lebih terorganisir.

Langkah 1: Membuat Warehouse (Gudang Baru)

Warehouse mewakili bangunan fisik atau entitas gudang utama Anda.

Masuk ke modul Inventory.
Pilih menu Configuration > Warehouses.
(Opsional) Anda dapat mengubah nama gudang bawaan (Default) "My Company/Nama Perusahaan/Warehouse" menjadi "Pusat" (Short Name tetap: WH).
Klik tombol New untuk membuat gudang baru.
Isi data sesuai kebutuhan. Contoh input:
- Warehouse Name: Gudang Cabang Bandung
- Short Name: CB (Singkatan ini akan digunakan sebagai awalan pada dokumen transfer barang).
- Address: Pilih atau buat alamat kantor cabang Bandung.
Ulangi langkah di atas jika memiliki lebih dari satu gudang (misal: Cabang Surabaya dengan Short Name: CS).

Langkah 2: Membuat Location (Lokasi Internal)

Location adalah area spesifik di dalam Warehouse. Lokasi ini memiliki struktur hierarki (Induk dan Anak).

Buka menu Configuration > Locations.
Klik tombol New untuk membuat sub-lokasi di dalam gudang.
Contoh input data untuk membagi area Pusat (WH):

Location Name	Parent Location	Fungsi
Finish Product	WH/Stock	Area untuk menyimpan barang jadi yang siap dijual.
Raw Material	WH/Stock	Area khusus bahan baku untuk kebutuhan produksi.
Quality Control	WH/Stock	Area transit barang untuk pengecekan kualitas sebelum masuk ke stok utama.

Setelah disimpan, Anda dapat melihat struktur ini dalam bentuk List View. Lokasi akan tampil secara hierarkis (contoh: WH/Stock/Finish Product).

📂 Contoh Master Data untuk Dokumentasi

Berikut adalah tabel simulasi data jika Anda ingin menerapkan struktur ini di sistem:

Entitas	Nama Data	Kode (Short Name)	Tipe / Parent
Warehouse	Gudang Utama Jakarta	WH-JKT	Internal
Warehouse	Gudang Distribusi Bali	WH-BALI	Internal
Location	Rak Elektronik	WH-JKT/Stock	Internal Location
Location	Rak Aksesoris	WH-JKT/Stock	Internal Location
Location	Area Karantina	WH-JKT/Stock	Quality Control

💡 Penjelasan Konsep Penting

Hierarki Struktur: Warehouse adalah tingkat teratas. Di dalam Warehouse terdapat "Internal Location" (secara default bernama Stock). Di dalam lokasi Stock inilah kita membuat sub-lokasi (seperti rak atau zona khusus) agar pencarian barang lebih akurat.
Short Name: Kode singkat ini sangat krusial karena setiap pergerakan barang (Surat Jalan/Surat Terima) akan menggunakan kode ini. Contoh: WH/IN/0001 atau CB/OUT/0001.
Manfaat Pemisahan Lokasi: Dengan memisahkan Raw Material dan Finish Product, sistem dapat mengunci stok bahan baku agar tidak secara tidak sengaja terambil oleh bagian penjualan, dan sebaliknya.