Putaway Strategy

Tutorial Putaway Strategy Odoo 18

Tujuan:

Mengatur strategi agar sistem secara otomatis mengarahkan produk tertentu (berdasarkan kategori atau jenis produk) ke lokasi penyimpanan yang tepat (misalnya rak bahan baku atau area barang jadi) segera setelah barang diterima di gudang utama.

Langkah 1: Mengatur Putaway Rules

Putaway Rules diatur pada tingkat lokasi induk (Parent Location).

  1. Buka modul Inventory.

  2. Masuk ke menu Configuration > Locations.

  3. Pilih lokasi utama tempat barang biasanya masuk pertama kali (Contoh: WH/Stock).

  4. Klik smart button Putaway Rules di bagian atas kanan.

  5. Klik tombol New untuk membuat aturan baru:

    • When arrives in: Pilih lokasi kedatangan (Contoh: WH/Stock).

    • Product Category: Pilih kategori produk yang ingin diatur (Contoh: All/Pembelian/Bahan Kimia).

    • Store to: Pilih lokasi tujuan spesifik (Contoh: WH/Stock/Raw Material).

  6. Simpan pengaturan tersebut.

  7. Note: Jika kolom Product dan Product Category tidak di isi semua Produk akan mengikuti rules yg di setting

Langkah 2: Uji Coba Melalui Modul Purchase

Setelah aturan dibuat, Anda bisa mengetesnya dengan melakukan pembelian barang.

  1. Buka modul Purchase dan buat Request for Quotation (RfQ) baru.

  2. Pilih Vendor dan tambahkan produk yang termasuk dalam kategori yang sudah diatur di Putaway Rule tadi (Contoh: Produk BAHAN KIMIA X).

  3. Klik Confirm Order hingga menjadi Purchase Order.

  4. Klik tombol Receive Products.

Langkah 3: Validasi dan Verifikasi Lokasi

Meskipun pada dokumen penerimaan (Receipt) lokasi tujuan tertulis WH/Stock, sistem akan menjalankan aturan Putaway setelah divalidasi.

  1. Klik Validate pada dokumen penerimaan barang.

  2. Untuk memastikan barang masuk ke lokasi yang benar, klik smart button Moves atau periksa melalui menu Reporting > Move History.

  3. Anda akan melihat bahwa barang yang tadinya diterima di WH/Stock secara otomatis diarahkan ke lokasi akhir yang lebih spesifik (Contoh: WH/Stock/Raw Material).

📂 Contoh Input Data untuk Dokumentasi

Berikut adalah skema data jika Anda ingin mencoba dengan input yang berbeda:

Skenario

Kategori Produk

Lokasi Kedatangan

Lokasi Tujuan Akhir (Store To)

Bahan Kimia

Cairan Berbahaya

WH/Stock

WH/Stock/Gudang Kimia

Suku Cadang

Komponen Elektronik

WH/Stock

WH/Stock/Rak A1

Produk Jadi

Food & Beverage

WH/Stock

WH/Stock/Finish Product

💡 Penjelasan Penting: Mengapa Menggunakan Putaway Strategy?

  • Otomasi Penempatan: Staf gudang tidak perlu bingung menentukan di mana barang harus diletakkan. Sistem akan langsung mencatat posisi barang di lokasi yang benar.

  • Akurasi Stok per Lokasi: Anda bisa memantau stok secara detail per area (misal: berapa banyak bahan baku di area Raw Material dan berapa banyak barang di area Quality Control).

  • Efisiensi Pengambilan (Picking): Saat ada pesanan penjualan, staf bisa langsung menuju lokasi spesifik yang ditunjukkan sistem karena barang sudah ditempatkan sesuai kategorinya sejak awal.

Catatan: Pastikan produk yang Anda beli sudah memiliki Product Category yang sesuai dengan yang Anda daftarkan di Putaway Rules agar strategi ini berjalan otomatis. Klik disini untuk melihat cara membuat product category

Updated on
Create New Product
Routes