Partial Payments

Tutorial Odoo 18: Mencatat Pembayaran Sebagian (Partial Payment)

Faktur Contoh: INV/2025/00014

• Pelanggan: Azure Interior

• Total Terutang (Amount Due): Rp 998,500.00

• Skenario: Pelanggan membayar termin pertama sebesar Rp 500.000,00.

Langkah 1: Akses Faktur dan Menu Pembayaran

1. Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).

2. Akses Faktur: Klik menu Customers (Pelanggan) > Invoices (Faktur).

3. Buka Faktur: Cari dan buka faktur contoh INV/2025/00014 yang berstatus Posted (atau Open).

   

Langkah 2: Mengisi Detail Pembayaran Parsial (Termin 1)

• Ke menu dashboard Akutansi pilih Jurnal misalkan BNI

  

• Setelah masuk ke jurnal BNI akan ada list entry sebelumnya lalu klik new untuk membuat entry baru dengan Klik tombol New
  - Label: Termin 1 - 50% INV/2025/00014
  - Refrence: (kosongkan)
  - Partner: Azure Interior
  - Amount: Misal Rp. 500,000.00
  Klik Save:

  

• Lalu lakukan rekonsiliasi dengan mengupat tampilan List View menjadi Kanban pilih entri yang baru di buat tadi jika sudah sesuai klik Validate

  

• Setelah Tervalidasi akan membuat Invoice INV/2025/00014 memiliki tanda PARTIAL dan dibawahnya ada informasi tanggal dan nominal pembayaran sebesar Rp. 500,000 sehingga sisa (Amount Due) Rp. 498,500.00

  

Langkah 3: Mengisi Detail Pembayaran Parsial (Termin 2)

• Masuk kembali ke jurnal BNI Klik New (Pastikan berada mode List View)
  kemudiaan isi:

  • Tanggal (isi sesuai tanggal pembayaran)

  • Label Pembayaran Termin 2 - 50% INV/2025/00014

  • Partner Azure Interior

  • Amount Rp. 498,500.00 ( Sesuai sisa Amount due jika ingin langsung dilunaskan)

  • Klik Simpan biasanya akan otomatis terrekonsiliasi

  

  • Cek status rekonsiliasi dengan mengubah tampilan menjadi Kanban

    

    Jika belum terrekonsiliasi sesuai COA bisa klik unreconcile dan ubah seuai COA seperti step rekonsiliasi diatas

Langkah 3: Verifikasi Status Invoice (Paid)

Setelah pembayaran dicatat, kembali ke formulir faktur Invoice INV/2025/00014.

1. Status Faktur: Status faktur akan berubah Paid (Dibayar).

2. Jalur Pembayaran: Anda akan melihat sebuah ribbon (pita) hijau di bagian atas faktur yang mencantumkan informasi jumlah pembayaran yang diterima sesuai tanggal pembayaran (Rp 500,000.00 dan Rp. 498,000.00)

3. Amount Due (Sisa Utang): Di bagian bawah faktur, nilai Amount Due (Jumlah Terutang) akan diperbarui:

   • Rp 0.