Tutorial Odoo 18: Langkah 2 (Akuntansi) - Mencatat Saldo Awal (Opening Balance)
Tujuan: Mencatat saldo awal (aset dan modal) perusahaan di Odoo melalui entri jurnal untuk memastikan laporan keuangan dimulai dari posisi yang benar.
Langkah 1: Navigasi ke Entri Jurnal
-
Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
-
Navigasi Jurnal: Di bilah menu, klik Accounting > Journal Entries (Entri Jurnal).
-
Buat Baru: Klik tombol New (Baru).
Langkah 2: Membuat Entri Jurnal Saldo Awal
Entri jurnal saldo awal harus memastikan bahwa total Debit sama dengan total Kredit (Prinsip Akuntansi Berpasangan/Double-Entry).
Field | Input Data (Sesuai Video) | Penjelasan |
|---|---|---|
Reference |
| Deskripsi atau referensi dokumen untuk memudahkan identifikasi jurnal ini. |
Journal |
| Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak termasuk jurnal standar (seperti Penjualan/Pembelian). |
Accounting Date | Atur tanggal di mana saldo awal berlaku (biasanya hari pertama periode fiskal). | - |
t
Langkah 3: Mengisi Baris Jurnal (Jurnal Items)
Anda akan mengisi detail saldo untuk akun Aset (Debit) dan Modal/Liabilitas (Kredit).
Baris Aset (Debit)
Tindakan | Akun | Label | Debit (Rp) | Kredit (Rp) |
|---|---|---|---|---|
Klik Add a line | Fixed Assets (Aset Tetap) |
| 50,000,000 | 0 |
Klik Add a line | Capital (Modal) |
| 0 | 50,000,000 |
Klik Add a line | Current Assets (Aset Lancar) |
| 20,000,000 | 0 |
Klik Add a line | Capital (Modal) |
| 0 | 20,000,000 |
-
Verifikasi: Perhatikan bagian bawah:
-
Total Debit: Rp 70.000.000
-
Total Kredit: Rp 70.000.000
-
Penjelasan: Pencatatan ini mencerminkan persamaan dasar akuntansi: ASET = LIABILITAS + MODAL. Dalam kasus ini, peningkatan total Aset (Rp 70 Juta) diimbangi dengan peningkatan total Modal (Rp 70 Juta).
Langkah 4: Simpan dan Posting Jurnal
-
Simpan Draft: Klik tombol Save Manually (Simpan Manual) untuk menyimpan jurnal. Jurnal akan berstatus Draft (Draf).
-
Posting/Konfirmasi: Klik tombol Post (Posting) untuk mengkonfirmasi entri jurnal.
-
Status Akhir: Status jurnal akan berubah menjadi Posted (Terposting).
Setelah langkah ini, Saldo Awal sebesar Rp 70 Juta telah tercatat, dan laporan keuangan perusahaan (seperti Neraca) akan menunjukkan nilai ini sebagai titik awal.