Asset Category

Tutorial Odoo 18: Membuat Kategori Aset (Asset Category)

Tujuan: Mendefinisikan aturan depresiasi (penyusutan) dan akun-akun akuntansi terkait untuk sekelompok aset (misalnya, Kendaraan) agar pencatatan depresiasi dapat diotomatisasi.

Langkah 1: Navigasi ke Kategori Aset

Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
Akses Konfigurasi: Pilih menu Configuration (Konfigurasi) di bilah navigasi atas.
Akses Kategori: Di bawah bagian Management, klik Asset Categories (Kategori Aset).
Buat Baru: Klik tombol New (Baru).

Langkah 2: Mengisi Detail Kategori Aset (Contoh: Kendaraan)

Anda akan mendefinisikan aturan penyusutan dan akun-akun yang terlibat untuk kategori aset ini.

Field	Input Data Contoh	Penjelasan
Asset Type	`Motor (2 Tahun)`	Nama kategori (misalnya, Kendaraan Roda Dua dengan masa manfaat 2 tahun).
Journal	Pilih Jurnal yang sesuai (Contoh: Miscellaneous Operations)	Jurnal yang akan digunakan Odoo untuk mencatat entri depresiasi bulanan.

Langkah 3: Menetapkan Akun Akuntansi

Ini adalah langkah krusial di mana Anda menentukan akun-akun yang terpengaruh oleh penyusutan aset.

Field	Input Data Contoh	Penjelasan
Asset Account	Pilih akun 130000 Vehicle (Kendaraan)	Akun neraca tempat aset tersebut dicatat pada saat pembelian.
Depreciation Entries
Asset Account	Pilih akun 139000 Accumulation Vehicle Depreciation	Akun Kontra-Aset untuk menampung total akumulasi penyusutan (Lihat di COA Anda).
Expense Account	Pilih akun 520000 Other Expense (Biaya Lain-lain)	Akun Biaya Laba Rugi untuk mencatat beban penyusutan periodik (misalnya, Biaya Penyusutan Kendaraan).

Langkah 4: Menentukan Metode Penyusutan

Anda akan mengatur bagaimana Odoo menghitung dan mencatat penyusutan seiring berjalannya waktu.

Field	Input Data Contoh	Penjelasan
Time Method	Number of Entries	Metode penyusutan berdasarkan jumlah entri jurnal yang akan dibuat (bukan berdasarkan tanggal).
Number of Entries	24	Jumlah total entri penyusutan (misalnya, 24 kali entri).
Periodicity	Monthly (Setiap bulan)	Frekuensi pembuatan entri penyusutan. (24 entri × 1 bulan = masa manfaat 2 tahun).

Simpan: Klik tombol Save (Simpan).