Tutorial Odoo 18: Membuat Akun Baru di Chart of Accounts (COA)
Tujuan: Menambahkan pos-pos keuangan baru (Akun) ke dalam Daftar Akun Anda (COA), yang merupakan prasyarat sebelum mencatat transaksi.
Langkah 1: Navigasi ke Chart of Accounts
-
Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
-
Navigasi COA: Di bilah menu, klik Configuration (Konfigurasi) > Chart of Accounts (Daftar Akun).
-
Buat Baru: Klik tombol New (Baru) di kiri atas.
Langkah 2: Contoh Input Akun
Berikut adalah contoh input untuk masing-masing akun yang Anda minta. Perhatikan penentuan Type karena ini adalah kunci dalam Odoo.
1. BCA USD (Aset dalam Valuta Asing)
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Code |
| Kode untuk akun Bank/Kas (dimulai dengan 1 - Aset). |
Account Name |
| Nama bank dan mata uang. |
Type | Bank | Akun yang menyimpan saldo uang tunai atau setara kas di Bank. Harus diaktifkan untuk rekonsiliasi. |
Allow Reconciliation | Aktif (Otomatis) | Memungkinkan Anda mencocokkan mutasi bank dengan transaksi di Odoo. |
Account Currency | USD | PENTING: Menentukan bahwa saldo akun ini akan dipertahankan dan dicatat dalam mata uang Dolar AS. |
2. BNI (Aset dalam Mata Uang Lokal)
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Code |
| Kode untuk akun Bank. |
Account Name |
| Nama bank dan mata uang lokal. |
Type | Bank | Sama seperti BCA, ini adalah akun setara kas. |
Allow Reconciliation | Aktif (Otomatis) | Diperlukan untuk rekonsiliasi. |
Account Currency | IDR | Mata uang lokal perusahaan (Otomatis jika Company Currency IDR). |
3. Uang Muka PPh 23 (Aset Lancar)
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Code |
| Kode untuk akun Piutang/Aset Lancar. |
Account Name |
| Nama akun pajak dibayar di muka. |
Type | Current Assets | Akun ini adalah Aset karena merupakan pembayaran pajak di awal (kredit) yang akan mengurangi kewajiban pajak Anda di akhir periode. |
Allow Reconciliation | Tidak Aktif | Akun ini tidak memerlukan rekonsiliasi dengan Bank. |
4. Akumulasi Penyusutan (Contra-Asset)
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Code |
| Kode yang mengindikasikan terkait dengan Aset Tetap (sering diawali 15x). |
Account Name |
| Nilai total depresiasi (penurunan nilai) aset tetap perusahaan. |
Type | Non-current Assets | PENTING: Akun ini adalah Contra-Asset (pengurang aset) yang berfungsi mengurangi nilai Aset Tetap di laporan Neraca. |
Allow Reconciliation | Tidak Aktif | Tidak diperlukan. |
5. Hutang PPh 23 (Liabilitas/Kewajiban)
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Code |
| Kode untuk akun Kewajiban Lancar (dimulai dengan 2 - Liabilitas). |
Account Name |
| Akun untuk mencatat pajak (kewajiban) yang telah Anda potong dari pihak ketiga tetapi belum disetor ke kas negara. |
Type | Current Liabilities | Akun ini adalah Kewajiban Lancar (Utang) yang harus dibayar dalam jangka waktu kurang dari satu tahun. |
Allow Reconciliation | Tidak Aktif | Tidak diperlukan. |
Langkah 3: Simpan Akun
Setelah mengisi semua field dan memastikan Type sudah benar, klik tombol Save (Simpan) untuk menambahkan akun tersebut ke Daftar Akun (COA) Anda.