Tutorial Odoo 18: Mencatat Pembelian dan Penyusutan Aset Tetap
Tujuan: Mencatat pembelian aset (Motor) melalui Tagihan Vendor, menghubungkannya dengan kategori aset yang telah dibuat (Motor (2 Tahun)), dan mengaktifkan jadwal penyusutannya.
Langkah 1: Mencatat Pembelian Aset melalui Tagihan Vendor (Vendor Bill)
Aset biasanya dimulai dari pembelian, yang dicatat melalui Tagihan Vendor.
-
Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
-
Buat Tagihan Vendor: Pilih menu Vendors (Vendor) > Bills (Tagihan) > Klik New (Baru).
-
Isi Header Tagihan:
Field | Input Data Contoh | Penjelasan |
|---|---|---|
Vendor | PT Fast Logistik | Pemasok yang menjual aset tersebut. |
Bill Date | Tanggal Hari Ini | Tanggal tagihan dari vendor. |
Accounting Date | Tanggal Hari Ini | Tanggal pencatatan di akuntansi. |
- Isi Baris Produk/Aset:
Field | Input Data Contoh | Penjelasan |
|---|---|---|
Product | (Kosong, Anda dapat membuat deskripsi langsung) | Skip pembuatan Master Product untuk Aset Tetap. |
Description |
| Deskripsi aset yang dibeli. |
Asset Category | Pilih Motor (2 Tahun) | PENTING: Ini menghubungkan pembelian ini dengan aturan penyusutan yang sudah Anda definisikan sebelumnya. |
Account | Akan otomatis terisi 130000 Vehicle (Kendaraan) | Akun Aset akan otomatis terisi berdasarkan Kategori Aset. |
Quantity |
| Jumlah unit aset. |
Price | 24000000 | Harga perolehan aset (nilai kotor, belum termasuk PPN). |
- Validasi Tagihan: Klik tombol Confirm (Konfirmasi).
Hasil: Setelah tagihan divalidasi, Utang Usaha (Account Payable) tercipta, dan Odoo secara otomatis akan membuat Master Data Aset Tetap.
Langkah 2: Mengkonfigurasi dan Mengkonfirmasi Aset
Setelah Vendor Bill dikonfirmasi, Anda perlu menyesuaikan parameter penyusutan aset yang baru dibuat.
-
Akses Aset: Masuk ke menu Configuration > Assets > Buka aset Sepeda Motor Honda Beat 2025 yang baru muncul.
-
Isi Detail Aset:
Field | Input Data Contoh | Penjelasan |
|---|---|---|
Asset Name |
| (Sudah terisi). |
Original Value |
| (Sudah terisi). |
Salvage Value | 2000000 | Nilai Sisa/Residu: Nilai yang tidak akan disusutkan. (Rp 24.000.000 - Rp 2.000.000 = Rp 22.000.000 adalah nilai yang disusutkan). |
Category | Motor (2 Tahun) | (Sudah terisi). |
First Depreciation Date | 01/01/2026 | Tanggal dimulainya penyusutan (biasanya awal bulan berikutnya). |
-
Verifikasi Tabel Penyusutan: Setelah di-save, klik tombol Compute Depreciation (Hitung Penyusutan) (atau Odoo akan menghitung otomatis). Anda akan melihat tabel Depreciation Board (Papan Penyusutan):
-
Jadwal: 24 baris, satu per bulan.
-
Depreciation: Rp 22.000.000 / 24 = Rp 916.666,666 per bulan (Nilai ini tergantung pada sisa nilai yang disusutkan).
-
-
Konfirmasi Aset: Klik tombol Confirm (Konfirmasi) di bagian atas formulir.
- Hasil: Status aset berubah menjadi Running (Berjalan).
Langkah 3 (Opsional): Mengotomatisasi Pencatatan Jurnal Penyusutan
Odoo memiliki fitur otomatisasi (Scheduled Action) yang akan mencatat penyusutan secara berkala (bulanan) sesuai dengan kategori aset.
-
Akses Generate Entries (Simulasi): Untuk simulasi, masuk ke menu Accounting > Generate Asset Entries.
-
Filter Simulasi: Masukkan End Date (Tanggal Akhir) untuk menyimulasikan seluruh jurnal yang seharusnya terjadi hingga tanggal tersebut.
- Contoh Data: 1/12/2026 (6 bulan setelah penyusutan pertama).
-
Generate: Klik tombol Generate Entries (Buat Entri).
-
Verifikasi Jurnal: Odoo akan membuat 12 entri jurnal (1 Januari sampai 1 Desember) dengan status Draft (Konfirmasi).
-
Penjelasan: Jurnal ini akan Debit ke Biaya Penyusutan dan Kredit ke Akumulasi Penyusutan Kendaraan, sesuai dengan setup Asset Category Anda.
-
Otomatisasi Sistem: Secara default, Odoo akan menjalankan proses ini secara otomatis setiap bulan (melalui Scheduled Actions) untuk semua aset yang berstatus Running. Anda hanya perlu mem posting jurnal-jurnal yang terbuat secara otomatis ini.
-
Percepatan: Dalam kasus tertentu, pengguna mungkin ingin membuat semua jurnal draft di awal tahun untuk memudahkan proses review bulanan.
-
Kesimpulan: Dengan langkah-langkah ini, Anda telah berhasil mencatat pembelian aset dan mengaktifkan pelaporan serta jurnal penyusutan yang akan dilakukan secara otomatis oleh Odoo.