Cus

Tutorial Odoo 18: Langkah 6 (Akuntansi) - Membuat Faktur Pelanggan Baru

Tujuan: Membuat dan memposting Faktur Penjualan (Customer Invoice) dari nol di modul Akuntansi, menerapkan diskon, dan melihat entri jurnal yang otomatis terbentuk.

Langkah 1: Navigasi dan Mulai Faktur Baru

  1. Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).

  2. Navigasi Faktur: Klik menu Customers (Pelanggan) > Invoices (Faktur).

  3. Buat Baru: Klik tombol New (Baru).

Langkah 2: Mengisi Detail Faktur

Field

Input Data (Contoh)

Penjelasan

Customer

Pilih atau buat pelanggan baru (Contoh: Mega Furnitur)

Pihak yang akan ditagih.

Invoice Date

Tanggal hari ini

Tanggal faktur diterbitkan.

Due Date

Tanggal Jatuh Tempo (Otomatis terisi jika ada Payment Terms).

Tanggal maksimal pembayaran harus diterima.

Payment Terms

Pilih Immediate Payment atau sesuai kebutuhan.

Syarat pembayaran yang berlaku.

Langkah 3: Menambahkan Baris Produk (Invoice Lines)

Kita akan menggunakan produk layanan Jasa Instalasi Set Furniture dan menerapkan diskon 10%.

  1. Di tab Invoice Lines, klik Add a line (Tambahkan baris).

  2. Product: Pilih produk Anda: [JISF01] Jasa Instalasi Set Furniture.

  3. Quantity: Masukkan kuantitas: 3 (3 Hari/Unit).

  4. Unit Price: (Akan terisi otomatis: Rp 200.000).

  5. Taxes: Pastikan pajak yang berlaku terisi (Contoh: PPN 11% (Keluaran)).

Langkah 4: Menerapkan Diskon Manual

Secara default, kolom Diskon tersembunyi.

  1. Munculkan Kolom Diskon: Klik ikon Tiga Titik Vertikal di ujung kanan Order Lines. Centang opsi Discount (Diskon) jika ada

  2. Input Diskon: Pada baris produk, masukkan diskon: 10 (yang berarti 10%) jika diperlukan.

  • Hasil Perhitungan: Odoo akan menghitung total faktur setelah diskon (jika ada) dan menambahkan PPN.

Langkah 5: Posting Faktur dan Melihat Jurnal

Faktur yang baru dibuat berstatus Draft (Draf) dan belum memengaruhi buku besar akuntansi.

  1. Simpan Draft: Klik Save (Simpan).

  2. Posting Faktur: Klik tombol Confirm (Konfirmasi).

Hasil dan Penjelasan:

  • Status Dokumen: Status faktur berubah menjadi Posted (Terposting) atau Open (Terbuka). Faktur resmi memiliki nomor urut (Contoh: INV/2025/000xx). Serta untuk meihat rincian Jurnal Item bisa di cek di Tab Journal Items

  • Entri Jurnal Otomatis: Odoo secara otomatis membuat entri jurnal di buku besar Akuntansi (Journal Entries) untuk mencatat:

    • Debit: Piutang Usaha (Account Receivable) sebesar Total Faktur.

    • Kredit: Pendapatan Penjualan sebesar Total Harga Bersih.

    • Kredit: Hutang PPN (PPN Keluaran) sebesar Total PPN.

Untuk melihat jurnal yang terbentuk, klik Smart Button Journal Entries yang muncul di atas faktur. Di sana Anda dapat melihat detail Debit dan Kredit yang telah dibuat Odoo.

Updated on
Taxes
Vendor Bills