Tutorial: Membuat Kategori Produk Baru (Sales 3)
1. Persiapan dan Navigasi
-
Tujuan: Menambahkan Kategori Produk baru untuk mengorganisir barang atau jasa yang dijual.
-
Pengguna: User dengan Hak Akses Inventory.
-
Navigasi: Dari Menu Utama, pilih modul Inventory (Inventaris) → Configuration (Konfigurasi) → Product Categories (Kategori Produk).
-
Klik tombol New (Baru) atau ikon
+untuk mulai membuat kategori baru.
2. Detail Kategori yang Dibuat
Dibuat tiga kategori baru, dengan pengaturan yang berbeda untuk dua kategori terakhir:
Kategori | Parent Category | Costing Method (Metode Penetapan Biaya) | Inventory Valuation (Penilaian Inventaris) |
|---|---|---|---|
1. Penjualan | All | Standard Price (Default) | Manual (Default) |
2. Jasa | All / Penjualan | Standard Price (Default) | Manual (Default) |
3. Rak | All / Penjualan | FIFO (First In, First Out) | Automated (Otomatis) |
-
All/Penjualan
-
All/Penjualan/Jasa
-
All/Penjualan/Rak
Pada toturial diatas abaikan inputan data/field selain yang di dalam kotak merah
3. Penjelasan Pengaturan Inventaris (Penting)
Dua pengaturan utama yang mempengaruhi akuntansi inventaris:
A. Costing Method (Metode Penetapan Biaya)
-
Standard Price: Nilai produk berdasarkan biaya standar yang sudah ditetapkan.
-
Average Cost (AVCO): Nilai produk dihitung menggunakan metode biaya rata-rata tertimbang.
-
FIFO (First In, First Out): Nilai produk yang dikeluarkan menggunakan harga dari produk yang pertama kali masuk (terlama).
B. Inventory Valuation (Penilaian Inventaris)
-
Manual: Entri akuntansi untuk penilaian inventaris tidak diposting secara otomatis oleh sistem. Perlu entri manual.
-
Automated (Otomatis): Entri akuntansi untuk penilaian inventaris akan diposting secara otomatis ketika ada produk yang masuk atau keluar dari sistem.
Kesimpulan: Kategori Rak diatur menggunakan metode FIFO dan penilaian inventaris Otomatis karena umumnya kategori ini berisi barang fisik yang memerlukan pelacakan biaya yang lebih detail dan otomatisasi akuntansi.