Tutorial Odoo 18: Import Data Produk Pembelian
Tujuan: Mengimpor data produk baru ke sistem (seperti produk yang Anda beli) dengan cepat dan memastikan konfigurasi utama (tipe, biaya, kategori) terisi dengan benar.
Langkah 1: Mendapatkan Template Impor yang Akurat
Kita perlu mendapatkan template yang mencantumkan nama-nama field internal Odoo (biasanya dalam kurung) untuk menjamin keberhasilan impor.
-
Akses Modul: Masuk ke modul Inventory (Inventaris) atau Purchase (Pembelian).
-
Navigasi Produk: Klik menu Products (Produk).
-
Mode Pengembang (Opsional Khusus Administrator): Aktifkan Developer Mode (Mode Pengembang) melalui Settings > General Settings > Developer Tools (Ini opsional, tetapi disarankan untuk melihat nama field yang akurat).
-
Ekspor Template:
-
Centang salah satu produk yang sudah ada (atau klik tombol Action jika daftar kosong).
-
Klik Action (Tindakan) > Export (Ekspor).
-
-
Pilih Field Penting: Dalam pop-up ekspor, hapus field yang tidak perlu dan tambahkan field penting berikut (seperti yang ditunjukkan di video):
-
Name (
name) -
Product Type (
type) -
Track Inventory (
is_storable) -
Unit of Measure (
uom_id) -
Purchase Unit (
uom_po_id) -
Sales Price (
list_price) -
Cost (
standard_price) -
Product Category (
categ_id) -
Internal Reference (
default_code)
-
-
Ekspor: Pilih format file (CSV atau Excel) dan klik Export (Ekspor).
Langkah 2: Menyiapkan File Data (Template Excel)
Buka template yang Anda ekspor. Hapus semua baris data produk lama (hanya sisakan baris judul kolom).
Contoh Input Data Produk Pembelian
Isi baris-baris baru dengan produk yang ingin Anda impor. Pastikan format penulisan harus sesuai dengan format internal Odoo, terutama untuk Category dan Type.
Name | Product Type | Track Inventory | Unit of Measure | Purchase Unit | Sales Price (Rp) | Cost (Rp) | Product Category | Internal Reference |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Baja Kimia X | Goods | TRUE | kg | kg | 85.000 | 55.000 | All / Pembelian / Bahan Kimia | BK-X01 |
Motherboard Seri B | Goods | TRUE | Units | Units | 1.200.000 | 850.000 | All / Pembelian / Komponen Elektronik | MB-B001 |
Tinta Printer Hitam | Goods | FALSE | Units | Units | 150.000 | 90.000 | All / Pembelian / Perlengkapan Kantor | TPH-10 |
Jasa Instalasi Software | Service | FALSE | Hours | Hours | 300.000 | 100.000 | All / Penjualan / Jasa | J-INST |
Obeng Set Kecil | Goods | TRUE | Units | Units | 75.000 | 50.000 | All / Pembelian | OSK-002 |
Langkah 3: Melakukan Impor Data
-
Simpan File: Pastikan Anda menyimpan file Excel/CSV dengan data yang sudah diisi.
-
Akses Impor: Di daftar Produk Odoo, klik tombol Gear > Import Records (Impor Catatan).
-
Unggah File: Klik Upload File (Unggah Berkas) dan pilih file yang sudah Anda siapkan.
-
Verifikasi: Odoo akan menampilkan pratinjau data. Pastikan semua kolom terpetakan dengan benar.
-
Uji Coba: Klik tombol Test (Uji Coba). Jika muncul "Everything seems valid" (Semua terlihat valid), berarti format data Anda benar.
-
Impor: Klik tombol Import (Impor).
Semua produk kini telah berhasil ditambahkan ke database Odoo Anda dengan konfigurasi biaya dan kategorinya masing-masing.
