Lock Sales, Packaging, Warning

Tutorial Odoo 18: Konfigurasi Sales Lanjutan (Lock Sales, Packaging, Warning)

Bagian A: Mengaktifkan Fitur Konfigurasi

Semua fitur ini harus diaktifkan melalui menu Pengaturan.

1. Login: Masuk sebagai Administrator (Admin).

2. Navigasi ke Pengaturan: Masuk ke modul Sales (Penjualan) > Configuration (Konfigurasi) > Settings (Pengaturan).

3. Aktifkan Fitur: Cari dan aktifkan ketiga fitur berikut:

   • Lock Confirmed Sales

     

   • Product Packaging (Kadang berada di Pengaturan Inventory)

     

   • Sale Warnings

     

4. Simpan: Klik Save (Simpan) di bagian atas.

Bagian B: Lock Confirmed Sales (Mengunci Penjualan yang Dikonfirmasi)

Tujuan: Mencegah perubahan yang tidak disengaja pada Sales Order (SO) setelah dikonfirmasi, memastikan integritas data.

1. Buat SO: Buat dan konfirmasi Sales Order baru (seperti langkah-langkah sebelumnya).

2. Perubahan Status: Setelah dikonfirmasi, SO akan otomatis berstatus Locked (Terkunci).

3. Fungsi Tombol:

   • Dokumen dan Order Lines tidak dapat diubah.

   • Jika perlu diubah, klik tombol Unlock (Buka Kunci). Dokumen akan terbuka untuk diedit, lalu Anda dapat menguncinya kembali.

     

Bagian C: Product Packaging (Pengemasan Produk)

Tujuan: Menentukan unit kemasan standar untuk produk, berguna untuk pemenuhan pesanan (picking) dan perhitungan biaya kirim.

1. Navigasi ke Produk: Masuk ke modul Inventory > Products > Products. Buka produk Anda, misalnya Meja Sudut Kayu 150cm.

   

2. Akses Tab Inventory: Klik tab Inventory.

3. Tentukan Packaging: Di bagian Packaging, klik Add a line (Tambahkan baris).

   

   • Package Name: Masukkan nama kemasan, misalnya Box Meja 150cm.

   • Quantity: Masukkan jumlah unit produk di dalam kemasan tersebut (Contoh: 1 unit).

   • Barcode/Company: Isi data lain jika diperlukan.

4. Simpan: Klik Save pada produk.

Penjelasan: Ketika SO dibuat untuk Meja Sudut Kayu 150cm, sistem pengiriman (Delivery Order) kini dapat mengidentifikasi bahwa 1 unit produk sama dengan 1 Box Meja 150cm yang harus diproses oleh gudang.

Bagian D: Sale Warnings (Peringatan Penjualan)

Tujuan: Menampilkan pesan peringatan otomatis saat produk atau pelanggan tertentu terlibat dalam transaksi, membantu tim penjualan mengambil keputusan yang tepat.

1. Peringatan Berdasarkan Produk (Contoh: Stok Menipis)

1. Navigasi ke Produk: Buka produk Anda, misalnya Meja Sudut Kayu 150cm.

2. Akses Tab Sales: Klik tab Sales (Penjualan).

3. Atur Peringatan: Di bagian Sale Warnings, isi field:

   

   • Warning Message: Pilih Warning atau Blocking Message (untuk menghentikan proses).

   • Warning: Tulis pesan, misalnya: Stok produk ini hampir habis, mohon konfirmasi ke Inventory!.

4. Simpan: Klik Save.

2. Peringatan Berdasarkan Pelanggan (Contoh: Sering Menunggak)

1. Navigasi ke Pelanggan: Masuk ke modul Sales > Orders > Customers. Buka pelanggan Anda (misalnya: PT Mitra Bangun Sejahtera).

2. Akses Tab Internal Notes: Klik tab Internal Notes.

3. Atur Peringatan: Di bagian bawah Warning on the Sales Order, isi field:

   

   • Warning Message: Pilih Warning.

   • Warning: Tulis pesan, misalnya: Pelanggan ini memiliki riwayat pembayaran yang lambat/sering menunggak.

4. Simpan: Klik Save.

Pengujian: Ketika Anda membuat Quotation baru dan memilih pelanggan PT Mitra Bangun Sejahtera dan menambahkan produk Meja Sudut Kayu 150cm, Odoo akan memunculkan dua pop-up peringatan secara berurutan.