Multi Currencies

Tutorial Odoo 18: Menggunakan Fitur Multi-Currency

Tujuan: Mengaktifkan dan mengatur kurs mata uang asing (USD) terhadap mata uang dasar (IDR), dan menggunakannya dalam transaksi penjualan (Invoicing).

Langkah 1: Mengaktifkan dan Mengatur Kurs Mata Uang

Anda perlu memastikan mata uang yang diinginkan (selain IDR) sudah aktif dan kursnya sudah diatur.

  1. Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).

  2. Akses Mata Uang: Pilih menu Configuration (Konfigurasi) > Currencies.

  3. Verifikasi Mata Uang: Odoo secara default mengaktifkan dua mata uang (misalnya IDR dan USD).

  4. Update Kurs (Exchange Rate):

    • Buka mata uang yang ingin diubah (Contoh: USD).

    • Klik tombol Edit.

    • Di tab Rates, masukkan baris kurs baru:

      • Date: Tanggal kurs berlaku (Contoh: Hari ini).

      • IDR per Unit: Masukkan kurs selling atau middle (Contoh: 16633.00).

      • Penjelasan: Ini berarti 1 USD setara dengan Rp 16.633

  5. Simpan: Klik Save.

Langkah 2: Mengkonfigurasi Pelanggan (Customer) dengan Mata Uang Asing

Agar Odoo secara otomatis menggunakan mata uang asing, Anda harus mengaturnya pada master data pelanggan.

  1. Akses Pelanggan: Masuk ke modul Customers > Customers > Pilih pelanggan (Contoh: Sinar Digital).

  2. Set Mata Uang:

    • Di tab Sales & Purchase (Penjualan & Pembelian), pastikan Sales Pricelist pelanggan tersebut sudah diatur menggunakan mata uang USD.

Langkah 3: Membuat Transaksi (Faktur) dengan Multi-Currency

Setiap transaksi yang dibuat untuk pelanggan ini akan otomatis menggunakan kurs yang telah Anda atur.

  1. Buat Faktur: Masuk ke menu Customers > Invoices > Klik New (atau buat dari Sales Order).

  2. Isi Data Faktur (Contoh Inputan):

Field

Input Data Contoh

Penjelasan

Customer

Sinar Digital

Pelanggan yang telah di-set Pricelist USD.

Product

Papan 100

Produk standar.

Quantity

1.00

Jumlah unit.

Price

83.42

Harga ini akan otomatis dibaca sebagai $83.42 karena Pricelist pelanggan.

  1. Verifikasi Mata Uang: Di header faktur, Anda akan melihat mata uang faktur tercatat sebagai USD.

  2. Validasi Faktur: Klik tombol Confirm (Konfirmasi).

Langkah 4: Memverifikasi Jurnal Akuntansi (The Effect of Multi-Currency)

Penggunaan mata uang asing akan menciptakan dua kolom nilai di entri jurnal untuk tujuan pelaporan.

  1. Akses Jurnal: Pada faktur yang sudah divalidasi, klik tab Journal Items (Entri Jurnal).

  2. Verifikasi Kolom: Anda akan melihat dua kolom utama:

    • Amount (IDR): Nilai transaksi dalam mata uang dasar (Rupiah). Ini adalah nilai yang akan masuk ke Laporan Keuangan resmi perusahaan.

      • Contoh: $75.15 x Rp 16.633 = Rp 1.250.000,00 (Jika harga di Odoo Rp 1.250.000)

    • Amount in Currency (USD): Nilai transaksi dalam mata uang asli ($75.15). belum pajak

Langkah 5: Pencatatan Pembayaran

Saat mencatat pembayaran, Odoo akan secara otomatis menyesuaikan jurnal dengan mata uang yang sesuai.

  1. Mulai Pembayaran: Klik tombol Register Payment (Daftarkan Pembayaran).

  2. Jurnal Pembayaran: Odoo akan secara otomatis menyarankan jurnal bank/kas yang memiliki currency USD.

  3. Jumlah Pembayaran: Jumlah yang harus dibayar akan ditampilkan dalam USD.

  4. Pencatatan Selisih Kurs: Jika kurs saat pembayaran berbeda dengan kurs saat invoicing, Odoo akan secara otomatis menghitung dan mencatat selisih kurs (Currency Exchange Gain/Loss) dalam jurnal.

Rekonsilisasi Bank

Updated on
Setup E-Faktur