Tutorial Odoo 18: Langkah 4 (Akuntansi) - Membuat Jurnal Bank Baru
Tujuan: Membuat dua Jurnal baru (Bank BCA dan Bank BNI) agar transaksi mutasi bank dapat dicatat dan dipantau secara terpisah di Dasbor Akuntansi Seperti gambar dibawah.
Prasyarat
Pastikan Anda sudah memiliki akun Bank di Chart of Accounts (COA), seperti yang kita buat di tutorial sebelumnya, misalnya:
-
Akun COA untuk BCA USD (
1112009) -
Akun COA untuk BNI (
1112010)
Langkah 1: Navigasi ke Pengaturan Jurnal
-
Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
-
Navigasi Jurnal: Klik Configuration (Konfigurasi) > Journals (Jurnal).
-
Buat Baru: Klik tombol New (Baru).
Langkah 2: Membuat Jurnal Bank 1: BCA USD
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Journal Name |
| Nama lengkap dan nomor rekening bank. |
Type | Bank | PENTING: Menentukan bahwa jurnal ini digunakan untuk mencatat transaksi yang melibatkan rekening bank. |
Short Code |
| Kode singkat (maksimal 5 karakter) untuk jurnal ini, digunakan di entri akuntansi. |
Currency | USD | PENTING: Menentukan bahwa semua transaksi yang dicatat dalam jurnal ini akan menggunakan mata uang Dolar AS. |
Bank Account | Pilih Akun COA: BCA USD ( | Menghubungkan jurnal ini dengan akun di COA yang menyimpan saldo valuta asing Anda. |
Simpan: Klik Save (Simpan).
Langkah 3: Membuat Jurnal Bank 2: BNI Rupiah
- Buat Baru: Kembali ke daftar Jurnal dan klik New (Baru).
Field | Input Data | Penjelasan |
|---|---|---|
Journal Name |
| Nama lengkap dan nomor rekening bank BNI. |
Type | Bank | Sama, ini adalah Jurnal Bank. |
Short Code |
| Kode singkat BNI. |
Currency | IDR (Biarkan Kosong) | Biarkan kosong jika mata uangnya adalah mata uang dasar perusahaan (IDR), atau pilih IDR. |
Bank Account | Pilih Akun COA: BNI Rupiah ( | Menghubungkan jurnal ini dengan akun COA yang menyimpan saldo Rupiah. |
Simpan: Klik Save (Simpan).
Langkah 4: Verifikasi di Dasbor Akuntansi
-
Navigasi Dasbor: Klik menu Accounting (Akuntansi) di bilah atas untuk kembali ke Dasbor.
-
Verifikasi: Anda akan melihat dua kartu (Card) baru muncul di Dasbor:
-
Satu kartu untuk BCA 8881234567 (Jurnal BCA USD).
-
Satu kartu untuk BNI 001987654321 (Jurnal BNI Rupiah).
-
Penjelasan Singkat:
Jurnal adalah buku harian di mana transaksi dicatat. Membuat Jurnal terpisah untuk setiap rekening bank memungkinkan Anda:
-
Rekonsiliasi Bank: Mencocokkan transaksi di Odoo dengan rekening koran bank secara spesifik per rekening.
-
Pemantauan Real-time: Melihat status keuangan setiap rekening bank secara real-time langsung dari Dasbor Akuntansi.
-
Pemisahan Mata Uang: Jurnal BCA USD secara khusus menangani dan melacak saldo dalam mata uang USD.