Tutorial Odoo 18: Langkah 7 (Akuntansi) - Membuat Tagihan Vendor (Vendor Bills)
Tujuan: Mencatat dan memposting tagihan pembelian yang diterima dari vendor, menerapkan pajak masukan (PPN In) dan pajak pemotongan (PPh 23 In), dan melihat dampaknya pada utang dagang.
Langkah 1: Navigasi dan Mulai Tagihan Baru
-
Akses Modul: Masuk ke modul Accounting (Akuntansi).
-
Navigasi Tagihan Vendor: Klik menu Vendors (Vendor) > Bills (Tagihan).
-
Buat Baru: Klik tombol New (Baru).
Langkah 2: Mengisi Detail Tagihan
Field | Input Data (Contoh) | Penjelasan |
|---|---|---|
Vendor | Pilih atau buat vendor baru (Contoh: PT Bangun Sejahtera Properti) | Pihak yang menagih Anda. |
Bill Date | Tanggal faktur diterbitkan vendor. | PENTING: Tanggal ini harus diisi agar tagihan bisa diposting (Odoo akan memunculkan warning jika kosong). |
Due Date | Tanggal Jatuh Tempo (Otomatis terisi jika ada Payment Terms). | Tanggal maksimal Anda harus membayar. |
Payment Terms | Pilih | Syarat pembayaran yang berlaku. |
Langkah 3: Menambahkan Baris Produk (Bill Lines)
Kita akan menggunakan produk layanan Jasa Instalasi Set Furniture dan menerapkan dua jenis pajak pembelian.
-
Di tab Invoice Lines, klik Add a line (Tambahkan baris).
-
Product: Pilih produk Anda:
[JISF01] Jasa Instalasi Set Furniture. -
Quantity: Masukkan kuantitas: 1 (1 Unit).
-
Unit Price: Masukkan harga beli produk (Contoh: Rp 100.000).
-
Taxes: Pilih kedua pajak pembelian yang telah Anda buat:
-
PPN 11% (Masukan)(Pajak Pertambahan Nilai) -
PPh 23 (Pemotongan Vendor)(Pajak Penghasilan Pasal 23)
-
Langkah 4: Memeriksa Perhitungan Pajak dan Total
Perhatikan bagian total di bawah untuk melihat bagaimana PPN dan PPh memengaruhi jumlah akhir yang harus Anda bayar (Grand Total):
Komponen | Nilai (Asumsi Harga Bersih Rp 100.000) | Penjelasan |
|---|---|---|
Untaxed Amount | Rp 100.000,00 | Harga dasar produk/jasa. |
PPN 11% | + Rp 11.000,00 | Ditambahkan ke harga (PPN = 11% dari Rp 100.000). |
PPh 23 (2%) | - Rp 2.000,00 | Dikurangkan dari harga (PPh 23 = 2% dari Rp 100.000). |
Grand Total (Total) | Rp 109.000,00 | Jumlah akhir yang harus Anda bayar ke vendor (Rp 100.000 + Rp 11.000 - Rp 2.000). |
Langkah 5: Posting Tagihan dan Melihat Jurnal
Tagihan yang baru dibuat berstatus Draft (Draf).
-
Simpan Draft: Klik Save (Simpan).
-
Posting Tagihan: Klik tombol Confirm (Konfirmasi).
Hasil dan Penjelasan:
-
Status Dokumen: Status tagihan berubah menjadi Posted (Terposting) atau Open (Terbuka). Ini berarti utang perusahaan Anda telah meningkat.
-
Entri Jurnal Otomatis: Odoo membuat entri jurnal di buku besar Akuntansi (Journal Entries) untuk mencatat:
-
Debit (Expense): Biaya Pembelian sebesar Rp 100.000.
-
Debit (Asset): PPN Masukan sebesar Rp 11.000 (klaim pajak Anda).
-
Kredit (Liability): Hutang PPh 23 sebesar Rp 2.000 (kewajiban setor ke kas negara).
-
Kredit (Liability): Utang Usaha (Account Payable) sebesar Total Tagihan Rp 109.000.
-
-
Journal Entries: Sama seperti Faktur Pelanggan, Anda dapat melihat detail Debit dan Kredit yang terbentuk secara otomatis dengan mengklik Smart Button Journal Entries.
