Contact Tags

Tutorial Odoo 18: Pengaturan Awal Modul Pembelian (Contact Tags)

Tujuan: Membuat hierarki label (Tags) yang akan digunakan untuk mengklasifikasikan vendor dan pelanggan berdasarkan jenis industri, produk, atau kriteria lainnya.

Langkah 1: Navigasi ke Pengaturan Label Kontak

1. Akses Modul: Masuk ke modul Contacts (Kontak).

2. Navigasi Konfigurasi: Klik menu Configuration (Konfigurasi).

3. Pilih Contact Tags: Pilih submenu Contact Tags (Label Kontak).

4. Hasil: Anda akan melihat daftar label yang sudah ada.

   

Langkah 2: Membuat Label Induk (Parent Tags)

Label induk berfungsi sebagai kategori utama (Mirip Logistik dan Kategori di video).

1. Buat Baru: Klik tombol New (Baru).

2. Label 1:

   • Tag Name: Pemasok Utama

   • Parent Category: (Biarkan kosong)

   • Simpan.

3. Label 2:

   • Tag Name: Jasa Konstruksi

   • Parent Category: (Biarkan kosong)

   • Simpan.

Langkah 3: Membuat Label Anak (Child Tags)

Label anak digunakan untuk sub-kategori yang lebih spesifik dan harus ditautkan ke Label Induk.

1. Buat Baru: Klik tombol New (Baru).

2. Label Anak 1 (di bawah Pemasok Utama):

   • Tag Name: Bahan Baku Kayu

   • Parent Category: Pilih Pemasok Utama

   • Simpan.

3. Label Anak 2 (di bawah Pemasok Utama):

   • Tag Name: Bahan Baku Plastik

   • Parent Category: Pilih Pemasok Utama

   • Simpan.

4. Label Anak 3 (di bawah Jasa Konstruksi):

   • Tag Name: Subkontraktor Sipil

   • Parent Category: Pilih Jasa Konstruksi

   • Simpan.

Langkah 4: Menerapkan Label ke Vendor

Setelah Tag dibuat, Anda dapat menggunakannya untuk mengklasifikasikan vendor Anda.

1. Navigasi ke Vendor: Masuk ke modul Purchase > Orders > Vendors (Vendor).

   

2. Buka Vendor: Buka data vendor yang sudah ada (Contoh: Citra Konstruksi).

3. Tambahkan Tag: Pada field Tags, tambahkan label yang sesuai: Jasa Konstruksi / Subkontraktor Sipil.

   

4. Simpan: Klik Save.

Penjelasan Singkat:

• Hierarki (Parent/Child): Memberikan struktur yang rapi (misalnya, Pemasok Utama adalah induk dari Bahan Baku Kayu), memudahkan penyaringan dan pelaporan.

• Tujuan Purchase: Dalam modul Pembelian, Contact Tags membantu Anda dengan cepat memfilter daftar vendor untuk menemukan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan spesifik (misalnya, "Tunjukkan semua vendor yang memiliki tag Bahan Baku Kayu").